POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Nós, do HackTown, estamos comprometidos em resguardar a privacidade e proteção dos dados pessoais das pessoas físicas que interajam com nossos sites, páginas e ações. Assim, “você”, titular de dados, tem o direito e o dever de realizar a leitura completa deste documento a qualquer momento para entender como agimos. Aqui você encontrará as informações sobre como os seus dados pessoais são coletados, usados, compartilhados e armazenados.

Caso não concorde com esta Política, recomendamos que não continue a fornecer seus dados e interrompa o uso dos nossos serviços. Se tiver dúvidas ou desejar discutir o assunto, entre em contato conosco pelo e-mail contato@hacktown.com.br.

Levamos a sério a segurança e a proteção dos seus dados pessoais. Por isso, nós, do HackTown, adotamos medidas técnicas, físicas e organizacionais adequadas, proporcionais e razoáveis, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações tratadas.

Todos os dados pessoais são tratados com base em princípios de segurança, transparência, necessidade e boas práticas de governança, considerando a natureza das informações, os riscos envolvidos e a finalidade do tratamento. Também exigimos que eventuais parceiros, fornecedores ou terceiros que tenham acesso a dados pessoais sigam os mesmos padrões de segurança adotados por nós, por meio de cláusulas contratuais específicas e auditorias, sempre que necessário.

Além disso, buscamos constantemente revisar e aprimorar nossos controles internos, protocolos e políticas de segurança da informação, de modo a minimizar riscos e prevenir acessos não autorizados, perdas, destruição ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.

Em caso de incidente de segurança que possa representar risco ou dano relevante aos titulares dos dados, adotaremos todas as medidas cabíveis para mitigação dos impactos, incluindo a comunicação tempestiva aos titulares afetados e à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Os dados pessoais tratados pelo HackTown podem variar de acordo com o tipo de interação com nossos sites, aplicativos, páginas e ações, e podem ser obtidos diretamente do titular quanto de terceiros, ou coletados de modo automático. Os dados pessoais podem envolver: 

1. informações de acesso, como histórico de navegação, interação com conteúdo e visualização de páginas, e outros;

2. informações cadastrais, como nome completo, endereço de e-mail, telefone celular e outros;

3. informações de navegação e do dispositivo, como endereço de IP, datas e horários de acesso, informações do dispositivo, dados de cookies e outros;

4.  informações profissionais, como cargo e empresa na qual o titular trabalha ou mantém relação profissional e outros;

5. informações bancárias, como nome da instituição financeira na qual o titular possui uma conta bancária, número da conta, tipo de conta, agência, PIX, score de crédito e e outros.

Nós não coletamos necessariamente todos os dados aqui identificados, eles irão depender da interação com os nossos sites, páginas e ações. Isto quer dizer que, como exemplo, trataremos o dado pessoal relativo a “score” de crédito caso você solicite um parcelamento do pagamento pelos nossos serviços.

Ao acessar e navegar nos sites e produtos do HackTown, podemos coletar e tratar alguns dados pessoais com a finalidade de viabilizar seu acesso e de melhorar nossas estratégias de marketing e promoção do evento, para que nossa comunicação através dos sites e o contato com você esteja sempre em desenvolvimento.

Para facilitar a visualização de como e para qual finalidade podemos tratar os seus dados neste contexto, você pode consultar a tabela exemplificativa a seguir:

O HackTown também coleta e trata dados pessoais de possíveis participantes ou patrocinadores do evento, o que ocorre quando o titular entra em contato conosco ou informa seus dados por e-mail, formulário da web, mensagem instantânea ou telefone, assim como através de outros meios disponibilizados por nós.

O tratamento em questão inclui as finalidades de possibilitar que seja encaminhada resposta à sua solicitação, de enviar comunicações por e-mail que consideramos que possam ser úteis e de promover o evento, tanto para participantes quanto para patrocinadores.

Nessas situações, alguns exemplos dos dados envolvidos nas atividades de tratamento, bem como suas finalidades e bases legais são as seguintes:

Para adquirir seu ingresso para o evento, o participante deve fazer um cadastro na plataforma sympla.com.br, fornecedora para a intermediação da compra. Na página de compra, o titular informará os dados solicitados para a sympla.com.br, que coletará os dados, os utilizará para permitir o pagamento dos ingressos e os compartilhará com o HackTown, que, posteriormente, utilizará os dados pessoais para possibilitar a experiência do participante no evento. 

Os tratamentos de dados citados são apresentados a seguir:

              Durante o Evento,  EMPRESAS PARCEIRAS poderão coletar dados dos titulares com finalidade comercial. O HackTown não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados em decorrência do fornecimento de dados aos parceiros e expositores do Evento. O HackTown não possui responsabilidades quanto à licitude da coleta, transmissão ou demais atividades de tratamento conduzidas ou aprovadas pela EMPRESA PARCEIRA.

Para obter maiores informações acerca do tratamento de dados realizado pela sympla.com.br, você pode acessar a Política de Privacidade da plataforma. 

Ao acessar e navegar pelo aplicativo oficial do HackTown, alguns dos seus dados pessoais podem ser coletados e tratados com o objetivo de viabilizar o seu acesso aos recursos da plataforma, bem como aprimorar nossas estratégias de marketing, comunicação e promoção do evento.

O aplicativo desempenha um papel central na experiência do HackTown, funcionando tanto como uma rede social voltada à interação entre participantes, quanto como meio de controle de acesso aos ambientes do evento. Além disso, os dados coletados podem ser utilizados pela organização e por patrocinadores do evento para diferentes finalidades, conforme descrito nesta Política.

Para facilitar a compreensão sobre como seus dados podem ser utilizados neste contexto, apresentamos a tabela a seguir:

*Compartilhamento com Patrocinadores

Alguns dados coletados por meio do aplicativo poderão ser compartilhados com os patrocinadores oficiais do HackTown, que são parceiros institucionais estratégicos do evento. Esse compartilhamento pode ocorrer para:

• Fins institucionais: compreensão do perfil do público e avaliação da experiência geral;

• Análises de comportamento: como, quando e onde o aplicativo foi utilizado durante o evento;

• Ações comerciais ou desenvolvimento de produtos e serviços relacionados, quando aplicável.

O compartilhamento pode envolver tanto dados agregados e anonimizados, quanto dados identificáveis. Quando houver possibilidade de identificação direta e o uso for para finalidades comerciais, isso será feito somente mediante seu consentimento expresso, que poderá ser gerenciado nas configurações de privacidade do aplicativo.

1. O que são cookies? 

Definição.  Cookies são pequenos arquivos de texto localizados no navegador do visitante. Eles são usados para auxiliar o visitante a navegar nos sites com mais eficiência e executar determinadas funções.

Os cookies são arquivos criados quando o navegador carrega um site. No momento em que o visitante retorna ao mesmo site poderá ser identificado, pois o navegador informará a existência ou não dos cookies. Vale ressaltar que os cookies não são criados apenas pelo site em que se está navegando, mas também por outros sites que exibem anúncios, widgets e outros elementos na página carregada. 

O termo cookies compreende outras tecnologias como pixel tags, identificadores de dispositivo móvel e armazenamentos na web. Além disso, possuem finalidades de acordo com a sua coleta, como: 

• os cookies estritamente necessários para a utilização do serviço como o de sessão de usuário; 

• os cookies de desempenho que coletam informações dos visitantes para melhor performance da plataforma/app;

• os cookies de funcionalidade que permitem com que o site memorize as escolhas que o visitante faz e as páginas visitadas ou acessadas; 

• os cookies de direcionamento ou publicidade que são utilizados para fornecer anúncios mais relevantes e interessantes.

2. Como o HackTown usa cookies?

3. Como gerenciar suas preferências

Gestão do uso de cookies. Você pode gerenciar a sua preferência acerca do uso de cookies a qualquer momento pelas funcionalidades do seu navegador. Se não quiser mais aceitar o uso, é possível utilizar as configurações do navegador para aceitar, recusar ou excluir cookies.  

• Saiba mais caso use o Internet Explorer.

• Saiba mais caso use o Firefox.

• Saiba mais caso use o Safari.

• Saiba mais caso use o Google Chrome.

• Saiba mais caso use o Microsoft Edge.

• Saiba mais caso use o Opera.

* A configuração de recusa de cookies pode impossibilitar o acesso a todos os recursos dos sites do HackTown. 

Todo e qualquer tratamento de dados pessoais realizado pelo HackTown é fundamentado em uma base legal prevista na legislação aplicável. As bases legais utilizadas pelo HackTown podem variar de acordo com o contexto de tratamento. Nós utilizamos as seguintes bases legais:

• Execução do Contrato: Quando nós realizamos o tratamento de dados pessoais em razão do Termo firmado com Você para Participação no Evento;

• Exercício regular de direitos: Quando existir a necessidade de tratar dados pessoais em função de ação judicial, procedimento administrativo ou arbitral;

• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: Quando Nós precisamos realizar o tratamento de Dados Pessoais por força de determinação legal ou regulatória;

• Legítimo interesse: Quando o HackTown decide realizar o tratamento de dados para atender seus legítimos interesses, em respeito à expectativa do titular e a proporcionalidade em relação à garantia dos direitos dos titulares de dados. Essa base legal é utilizada quando, por exemplo, nós enviamos e-mails relacionados aos interesses do titular de dados, considerando a interação com nossos Sites, campanhas e conteúdos. 

Compartilhamento de Dados Pessoais. Para possibilitar a execução das atividades de tratamento, o HackTown pode compartilhar alguns dos dados pessoais coletados com terceiros. Para a compreensão de tais relações, você pode visualizar na tabela abaixo os destinatários dos compartilhamentos e as razões pelas quais isso acontece.

1. Período de tratamento

Os Dados Pessoais indicados nesta Política, serão tratados por Nós, de acordo com a lei, até que alguma dessas hipóteses ocorra:

• A finalidade do tratamento seja alcançada;

• Os dados deixem de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade proposta;

• Seja exercido o direito de exclusão dos Dados Pessoais do Titular de dados;

• Sobrevenha eventual penalização aplicada pelo órgão responsável por fiscalizar a legislação aplicável.

Ainda, em situações específicas, o HackTown e seus Prestadores de Serviços poderão conservar dados pessoais mesmo após as hipóteses de término do tratamento, em razão de cumprimento de obrigação legal ou regulatória, ou para exercício regular de direitos. Nesses casos, os dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para cumprimento da obrigação legal ou regulatória, sempre em local seguro e com acesso segmentado.

8. Mudanças e adaptações nesta Política

Estamos em constante desenvolvimento, então algumas mudanças ou adaptações podem ser realizadas nesta Política. Por este motivo, é importante que você verifique nossa Política de Privacidade de forma recorrente ao utilizar o nosso website.

9. Como entrar em contato com o HackTown?

Nós cumprimos com toda a legislação brasileira aplicável à proteção e privacidade de dados. Dúvidas ou solicitações sobre qualquer item desta política podem ser encaminhadas ao e-mail: contato@hacktown.com.br

GLOSSÁRIO

• Evento: O HackTown é um festival de inovação e criatividade, realizado por meio de diversas palestras, shows e workshops que ocorrem simultaneamente na cidade de Santa Rita do Sapucaí em Minas Gerais; 

• Sites: Inclui as páginas que estejam vinculadas aos websites do HackTown – além de outras páginas de titularidade da empresa, não necessariamente vinculadas a estes websites, mas que são divulgadas através deles, das redes sociais do HackTown e/ou de suas empresas componentes ou através de outros meios de divulgação com a logo e identidade visual do HackTown;

• Titulares de Dados Pessoais, ou simplesmente Titulares: São as pessoas físicas a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;

• Dados Pessoais ou simplesmente Dados: São aquelas informações relativas a uma pessoa física, identificada ou identificável, ou seja, informações relativas aos Titulares de Dados Pessoais indicados nesta Política;

• Inclusive e Incluindo: significam “inclusive, sem limite” e “incluindo, sem limite”, respectivamente.

* O singular inclui o plural e vice-versa e cada gênero inclui o outro; 

* Os Aditivos, Anexos, Cronogramas, Comunicações, Informes e quaisquer outros apensos, disposições e documentos integram a presente Política de Privacidade e têm o mesmo efeito como se estivessem expressamente incluídos no corpo desta Política, sendo que qualquer menção a um inclui uma menção aos demais.