Nós, do Hacktown, estamos comprometidos em resguardar a privacidade e proteção dos dados pessoais das pessoas físicas que interajam com nossos sites, páginas e ações. Assim, “você”, titular de dados, tem o direito e o dever de realizar a leitura completa deste documento a qualquer momento para entender como agimos. Aqui você encontrará as informações sobre como os seus dados pessoais são coletados, usados, compartilhados e armazenados.

Caso Você não concorde com esta Política, por favor não continue disponibilizando os seus dados e interrompa o uso dos nossos Sites.

Acesse o glossário que preparamos para entender melhor os conceitos e nomenclaturas que utilizamos neste documento: Glossário.

Quais são os Dados Pessoais tratados pelo Hacktown?

Os dados pessoais tratados pelo Hacktown podem variar de acordo com o tipo de interação com nossos sites, páginas e ações, e podem ser obtidos diretamente do titular quanto de terceiros, ou coletados de modo automático. Os dados pessoais podem envolver:

Informações de acesso, como histórico de navegação, interação com conteúdo e visualização de páginas;
informações cadastrais, como nome completo, endereço de e-mail, telefone celular;
informações de navegação e do dispositivo, como endereço de IP, datas e horários de acesso, informações do dispositivo, dados de cookies;
informações profissionais, como cargo e empresa na qual o titular trabalha ou mantém relação profissional;
informações bancárias, como nome da instituição financeira na qual o titular possui uma conta bancária, número da conta, tipo de conta, agência, PIX, score de crédito.

Nós não coletamos necessariamente todos os dados aqui identificados, eles irão depender da interação com os nossos sites, páginas e ações. Isto quer dizer que, como exemplo, trataremos o dado pessoal relativo a “score” de crédito caso você solicite um parcelamento do pagamento pelos nossos serviços.

Para que utilizamos os Dados Pessoais coletados

DADOS DE VISITANTES DO SITE

Ao acessar e navegar nos sites do Hacktown, podemos coletar e tratar alguns dados pessoais com a finalidade de viabilizar seu acesso e de melhorar nossas estratégias de marketing e promoção do evento, para que nossa comunicação através dos sites e o contato com você esteja sempre em desenvolvimento.

Para facilitar a visualização de como e para qual finalidade podemos tratar os seus dados neste contexto, você pode consultar a tabela exemplificativa a seguir:

FINALIDADE DO PROCESSAMENTO DOS DADOS PESSOAIS	DADOS PESSOAIS TRATADOS	BASE LEGAL
Acesso ao website	Informações de acesso;Informações de navegação e do dispositivo.	Legítimo interesse
Análises para desenvolver melhorias, nas estratégias de marketing e publicidade	Informações de acesso;Informações de navegação e do dispositivo.	Legítimo interesse
Divulgação de campanhas e/ou anúncios	Informações de acesso;Informações de navegação e do dispositivo.	Legítimo interesse

DADOS DE POSSÍVEIS PARTICIPANTES OU PATROCINADORES

O Hacktown também coleta e trata dados pessoais de possíveis participantes ou patrocinadores do evento, o que ocorre quando o titular entra em contato conosco ou informa seus dados por e-mail, formulário da web, mensagem instantânea ou telefone, assim como através de outros meios disponibilizados por nós.

O tratamento em questão inclui as finalidades de possibilitar que seja encaminhada resposta à sua solicitação, de enviar comunicações por e-mail que consideramos que possam ser úteis e de promover o evento, tanto para participantes quanto para patrocinadores.

Nessas situações, alguns exemplos dos dados envolvidos nas atividades de tratamento, bem como suas finalidades e bases legais são as seguintes:

FINALIDADE DO PROCESSAMENTO DOS DADOS PESSOAIS	EXEMPLO	DADOS PESSOAIS TRATADOS*	BASE LEGAL
Envio de e-mail marketing e divulgação do Hacktown	Quando você preenche um formulário informando que deseja receber nossos conteúdos por e-mail, com materiais e notícias que achamos que serão úteis para Você, ou ainda, quando nós promovemos campanhas de marketing acerca do Evento.	Informações cadastrais, como nome e endereço de e-mail.	Legítimo interesse
Proposta e negociação das Parcerias	Quando Você preenche o formulário do Site afirmando que deseja receber mais informações sobre as nossas propostas de Patrocínio e nós entramos em contato com Você para conversar e negociar esse tema.	Informações cadastrais, como nome completo e endereço de e-mail.	Legítimo interesse
Atendimento ao público	Quando você entrar em contato conosco através das redes sociais ou nosso e-mail de contato.	Informações cadastrais, como nome completo, endereço de e-mail e telefone	Legítimo interesse

DADOS DE PARTICIPANTES DO EVENTO

Para adquirir seu ingresso para o evento, o participante deve fazer um cadastro na plataforma Sympla, fornecedora para a intermediação da compra. Na página de compra, o titular informará os dados solicitados para a Sympla, que coletará os dados, os utilizará para permitir o pagamento dos ingressos e os compartilhará com o Hacktown, que, posteriormente, utilizará os dados pessoais para possibilitar a experiência do participante no evento.

Os tratamentos de dados citados são apresentados a seguir:

FINALIDADE DO PROCESSAMENTO DOS DADOS PESSOAIS	EXEMPLO	DADOS PESSOAIS TRATADOS	BASE LEGAL
Compra dos ingressos para o Evento	Quando você preenche o formulário da plataforma Sympla para adquirir o ingresso para o Evento, sendo, então, seus dados utilizados para efetuar o pagamento e compartilhados com o Hacktown.	Informações cadastrais, como nome, endereço de e-mail, número de telefone, data de nascimento, endereço, CPF;Informações profissionais, como cargo e nome da empresa;Informações bancárias, como dados do cartão de crédito. São também coletados dados do titular do cartão de crédito. Caso seja uma pessoa distinta de quem está adquirindo os ingressos, será coletado também: Informações cadastrais, como nome completo, número de telefone, data de nascimento, CEP e CPF.	Execução Contratual
Pagamento dos ingressos	Os dados informados por Você no cadastro para compra dos ingressos são utilizados para processamento do pagamento.	Informações cadastrais, como nome completo, número de telefone, data de nascimento, CEP e CPF;Informações bancárias, como dados do cartão de crédito.	Execução Contratual
Comunicação com os Participantes	Quando Nós entramos em contato com Você para enviar informações relevantes sobre o Evento.	Informações cadastrais, como nome completo e endereço de e-mail.	Execução Contratual
Possibilitar a experiência do Participante no Evento	Quando Nós utilizamos seus dados para possibilitar a organização do evento, inclusive para a sua identificação.	Informações cadastrais, como nome, endereço de e-mail, número de telefone, data de nascimento, endereço, CPF.	Execução Contratual

Para obter maiores informações acerca do tratamento de dados realizado pela Sympla, você pode acessar a Política de Privacidade da plataforma.

Como utilizamos Cookies?

O que são cookies?

Cookies são pequenos arquivos de texto localizados no navegador do visitante. Eles são usados para auxiliar o visitante a navegar nos sites com mais eficiência e executar determinadas funções.

Os cookies são arquivos criados quando o navegador carrega um site. No momento em que o visitante retorna ao mesmo site poderá ser identificado pelo site pois o navegador informará a existência ou não dos cookies. Vale ressaltar que os cookies não são criados apenas pelo site em que se está navegando, mas também por outros sites que exibem anúncios, widgets e outros elementos na página carregada.

O termo cookies compreende outras tecnologias como pixel tags, identificadores de dispositivo móvel e armazenamentos na web.

Além disso, possuem finalidades de acordo com a sua coleta, como:

(a) os cookies estritamente necessários para a utilização do serviço como o de sessão de usuário;
(b) os cookies de desempenho que coletam informações dos visitantes para melhor performance do website;
(c) os cookies de funcionalidade que permitem com que o site memorize as escolhas que o visitante faz;
(d) os cookies de direcionamento ou publicidade que são utilizados para fornecer anúncios mais relevantes e interessantes.

Como o Hacktown usa cookies?

TIPO DE COOKIE	FINALIDADE
Estritamente necessários	Esses cookies são essenciais para que as ferramentas dos Sites funcionem e para que o Hacktown possa oferecer os serviços solicitados.
Desempenho/análise	Utilizamos estes cookies para verificar como os Sites do Hacktown são acessados, utilizados e como estão funcionando, analisamos os dados para manter, operar e melhorar nossos Serviços.
Funcionais	Utilizamos estes cookies para que sua experiência fique ainda melhor, de maneira que suas preferências possuam relevância no site, como, por exemplo, lembrar o visitante dos artigos que ele já consumiu ou do conteúdo que já viu.

Como gerenciar suas preferências

Gestão do uso de cookies. Você pode gerenciar a sua preferência acerca do uso de cookies a qualquer momento pelas funcionalidades do seu navegador. Se não quiser mais aceitar o uso, é possível utilizar as configurações do navegador para aceitar, recusar ou excluir cookies.

Saiba mais caso use o Internet Explorer.
Saiba mais caso use o Firefox.
Saiba mais caso use o Safari.
Saiba mais caso use o Google Chrome.
Saiba mais caso use o Microsoft Edge.
Saiba mais caso use o Opera.

* A configuração de recusa de cookies pode impossibilitar o acesso a todos os recursos dos sites do Hacktown.

Bases legais de tratamento

Todo e qualquer tratamento de dados pessoais realizado pelo Hacktown é fundamentado em uma base legal prevista na legislação aplicável. As bases legais utilizadas pelo Hacktown podem variar de acordo com o contexto de tratamento. Nós utilizamos as seguintes bases legais:

Execução do Contrato: Quando Nós realizamos o tratamento de dados pessoais em razão do Termo firmado com Você para Participação no Evento;

Exercício regular de direitos: Quando existir a necessidade de tratar dados pessoais em função de ação judicial, procedimento administrativo ou arbitral;

Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: Quando Nós precisamos realizar o tratamento de Dados Pessoais por força de determinação legal ou regulatória;

Legítimo interesse: Quando o Hacktown decide realizar o tratamento de dados para atender seus legítimos interesses, em respeito à expectativa do titular e a proporcionalidade em relação à garantia dos direitos dos titulares de dados. Essa base legal é utilizada quando, por exemplo, Nós enviamos e-mails relacionados aos interesses do titular de dados, considerando a interação com nossos Sites, campanhas e conteúdos.

Com quem o Hacktown compartilha os seus dados?

Compartilhamento de Dados Pessoais. Para possibilitar a execução das atividades de tratamento, o Hacktown pode compartilhar alguns dos Dados Pessoais coletados com terceiros. Para a compreensão de tais relações, você pode visualizar na tabela abaixo os destinatários dos compartilhamentos e as razões pelas quais isso acontece.

DESTINATÁRIOS	RAZÕES DE COMPARTILHAMENTO
Prestadores de Serviços	Nós utilizamos plataformas para operacionalizar alguns processos dentro do Hacktown. Os dados podem ser compartilhados com essas plataformas que contribuem em processos de marketing, por exemplo.
Autoridades de Proteção de Dados Pessoais e Ações Judiciais	Caso sejamos demandados por Autoridades de Proteção de Dados ou na hipótese de Ação Judicial, podemos compartilhar seus dados por exigência legal, nos termos da legislação que se aplica, ou para fins de exercício regular de direitos.
Apoiadores/Patrocinadores	O Hacktown poderá, em função da relação contratual com os Apoiadores/Patrocinadores, compartilhar dados pessoais relativos à informações cadastrais dos participantes do evento. O tratamento dos dados pessoais de participantes do evento compartilhados com o Apoiador/Patrocinador terá como finalidade a promoção dos serviços com fins de marketing e vendas

Por quanto tempo os dados serão armazenados?

Período de tratamento

Os Dados Pessoais indicados nesta Política, serão tratados por Nós, de acordo com a lei, até que alguma dessas hipóteses ocorra:

(a) A finalidade do tratamento seja alcançada;
(b) Os dados deixem de ser necessários ou pertinentes ao alcance da finalidade proposta;
(d) Seja exercido o direito de exclusão dos Dados Pessoais do Titular de dados;
(e) Sobrevenha eventual penalização aplicada pelo órgão responsável por fiscalizar a legislação aplicável;

Ainda, em situações específicas, o Hacktown e seus Prestadores de Serviços poderão conservar dados pessoais mesmo após as hipóteses de término do tratamento, em razão de cumprimento de obrigação legal ou regulatória, ou para exercício regular de direitos. Nesses casos, os dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para cumprimento da obrigação legal ou regulatória, sempre em local seguro e com acesso segmentado.

Mudanças e adaptações nesta Política

Estamos em constante desenvolvimento, então algumas mudanças ou adaptações podem ser realizadas nesta Política. Por este motivo, é importante que Você verifique nossa Política de Privacidade de forma recorrente ao utilizar o nosso website.

Como entrar em contato com o Hacktown?

Nós cumprimos com toda a legislação brasileira aplicável à proteção e privacidade de dados. Dúvidas ou solicitações sobre qualquer item desta política podem ser encaminhadas ao e-mail: contato@hacktown.com.br

GLOSSÁRIO

Evento: O Hacktown é um festival de inovação e criatividade, realizado por meio de diversas palestras, shows e workshops que ocorrem simultaneamente na cidade de Santa Rita do Sapucaí em Minas Gerais;
Sites: Inclui as páginas que estejam vinculadas aos websites do Hacktown – além de outras páginas de titularidade da empresa, não necessariamente vinculadas a estes websites, mas que são divulgadas através deles, das redes sociais do Hacktown e/ou de suas empresas componentes ou através de outros meios de divulgação com a logo e identidade visual do Hacktown;
Titulares de Dados Pessoais, ou simplesmente Titulares: São as pessoas físicas a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento;
Dados Pessoais ou simplesmente Dados: São aquelas informações relativas a uma pessoa física, identificada ou identificável, ou seja, informações relativas aos Titulares de Dados Pessoais indicados nesta Política;
Participante: Pessoas físicas ou jurídicas que compraram ingresso para a participação do evento.
Patrocinador: Pessoas Jurídicas que tem cota de patrocínio no evento